Que tal deixar seus dias mais produtivos e deixar para trás toda a procrastinação que tem sido cada vez mais comum? Utilize essas 4 ferramentas de produtividade e confira vários benefícios, incluindo o seu crescimento!
Deixar tudo para depois, tem como uma das principais consequências o acúmulo de tarefas que resultam em outras milhares de consequência, como atrasos e até mesmo perda de contratos.
Por isso, é sempre bom contar com ferramentas de produtividade que possam ajudar a organizar e controlar de modo mais eficiente o dia a dia de uma empresa.
Para te ajudar, separamos aqui 4 ferramentas de produtividade incríveis e totalmente gratuitas que poderão ser fundamentais para um dia mais produtivo.
Confira!
1. Google Drive
Uma das etapas fundamentais para quem quer ser mais produtivo, é tornar as tarefas mais simples e eficazes. Uma forma bem prática de fazer isso é através do Google Drive, que permite criar arquivos de texto, planilhas e até mesmo apresentações em slides de forma super fácil.
O melhor de tudo é que o compartilhamento com demais membros também é possível, com isso várias pessoas podem realizar alterações, sugestões através de comentários, tudo salvo em tempo real na nuvem.
Cada alteração fica registrada no histórico, com isso você tem uma visão bem dinâmica de quem tem interagido com a tarefa, o que é ótimo para medir o desempenho.
2. Folha de Produtividade Extraordinária
Está é uma ferramenta incrivel, que ajuda não apenas a ter uma organização maior de suas atividades no dia a dia, como também ajuda imensamente no processo de avaliação de ordem de tarefas, prioridades, e até mesmo consumo de tempo em cada uma.
É uma forma de elevar seu nível de organização, e consequentemente sua produtividade, através de análises constantes e frequentes. Vale muito a pena utilizar a Folha de Produtividade Extraordinária.
3. Rescue Time
Uma das formas mais eficientes de vencer a procrastinação e se dar conta do quanto ela está roubando o seu tempo, e com isso prejudicando a realização de tarefas extremamente importantes.
Uma das ferramentas de produtividade mais eficiente para isso é o Rescue Time, que ao ser instalado em seu computador, passa a contabilizar o tempo gasto diariamente em cada atividade.
Por exemplo, quantas horas você dedica ao seu projeto no drive? Quanto tempo passou no Facebook? Você terá uma visão mais ampla e prática do que anda fazendo com as horas do seu dia, e com isso realizar as mudanças necessárias.
4. Skype
Já parou para pensar quantas horas ao dia sua equipe perde se deslocando até um determinado local para reuniões? Os colaboradores que atuam diariamente no mesmo local, não sofrem com isso, mas o que trabalham externamente ou alterando a localização, perdem muito tempo com o deslocamento.
E isso, pode ser corrigido de forma bem simples através de reuniões remotas, e o Skype é um ótimo auxiliar, já que permite que os usuários façam chamadas de vídeo e voz de qualquer lugar do mundo.
Isso não evita apenas a perda de tempo com deslocamento, mas também o adiamento de reuniões importantes por conta da ausência de algum membro da equipe, levando em consideração que independente de onde esteja poderá participar.
Utilize estas ferramentas de produtividade, e aproveite melhor seu tempo, afinal time is money.
